KI-Automatisierung
Aufgaben-Extraktion aus Mails & Chats
Kurz erklärt
Aus Mails und Chat-Verläufen werden automatisch saubere Aufgaben: ChatGPT extrahiert alle To-dos mit Frist und Priorität, du überträgst sie in Todoist oder Google Tasks. In der Premium-Variante erkennt Make.com oder Zapier neue Nachrichten von selbst und legt die Aufgaben direkt in Notion oder Todoist an – keine vergessenen Zusagen mehr.
Kostenlos
- Relevante Mail- oder Chat-Verläufe kopieren.
- In ChatGPT Aufgaben extrahieren lassen.
- Aufgaben in Todoist oder Google Tasks übertragen.
Lies diesen Text: [TEXT]. Extrahiere alle konkreten Aufgaben als Liste, jeweils mit Frist und Priorität, falls erkennbar.
Grenzen: Manueller Übertrag in die App.
Premium / Automatisiert
- Auslöser: neue E-Mail oder Slack-Nachricht.
- KI erkennt Aufgaben im Text.
- Aufgaben werden automatisch in Notion oder Todoist angelegt.
Lies diesen Text: [TEXT]. Extrahiere alle konkreten Aufgaben als Liste, jeweils mit Frist und Priorität, falls erkennbar. Gib JSON aus: aufgabe, frist, prioritaet.
Mehrwert: Automatische Aufgaben-Erfassung ohne manuelles Kopieren.
Häufige Fragen
Erkennt die KI wirklich alle Aufgaben zuverlässig?
Klar formulierte Zusagen ("schicke ich dir bis Freitag") trifft sie sehr sicher; vage Andeutungen können durchrutschen. Der Prompt-Zusatz "auch implizite Aufgaben auflisten" hilft – die finale Kontrolle bleibt ein kurzer Blick über die Liste.
Was passiert mit Duplikaten, wenn dieselbe Aufgabe mehrfach auftaucht?
In der manuellen Variante siehst du Dubletten beim Übertragen. In der Automatik lohnt ein Filter-Schritt in Make/Zapier, der vor dem Anlegen prüft, ob eine gleichlautende Aufgabe schon existiert.
Kann ich das auch mit WhatsApp oder Teams nutzen?
Kopieren und in ChatGPT einfügen geht mit jedem Chat. Für die Automatik brauchst du einen Auslöser im Tool – Slack und Gmail sind Standard; Teams geht via Zapier, WhatsApp nur über Umwege.