Tool-Kategorie
E-Mail & Kommunikation
Schneller schreiben, Posteingang zusammenfassen und souverän antworten.
E-Mail-KI schreibt, fasst zusammen und beantwortet Nachrichten schneller – direkt im Postfach oder per Assistent. Für saubere Formulierungen reichen kostenlose Helfer. Wer seinen Posteingang wirklich automatisieren will, greift zu einem KI-Mailclient oder einer Office-Integration.
Wie wähle ich das richtige Tool?
- Für bessere Formulierungen reicht ein kostenloser Schreibhelfer.
- Willst du den Posteingang automatisieren, wähle einen KI-Mailclient.
- Achte auf die Anbindung an deinen Anbieter (Gmail, Outlook).
- Bei geschäftlicher Post prüfe die Datenschutz-Bedingungen.
Beste Gratis-Tools
Dauerhaft nutzbarer Gratis-Umfang – zum Ausprobieren ohne Kosten.
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Gemini in GmailGoogle
Smart Reply/Compose und KI-Hilfen direkt im kostenlosen Gmail
Antwortvorschläge, Mails entwerfen, Threads zusammenfassen
Kostenlos (Basisfunktionen)Gratis-UmfangÖffnen - 2
Shortwave (Free)Shortwave
KI-E-Mail-Client für Gmail: Zusammenfassungen, Suche in natürlicher Sprache
Inbox-Zusammenfassung, Mail-Suche, Wichtiges priorisieren
Kostenlos (Basis-KI, 90 Tage)Gratis-UmfangÖffnen - 3
Grammarly (Free)Superhuman
Rechtschreib- & Tonprüfung beim Schreiben in jedem Mailprogramm
Fehlerfreie Mails, Ton-Check, Klarer formulieren
Kostenlos (100 KI-Prompts/M)Gratis-UmfangÖffnen - 4
ChatGPT / ClaudeOpenAI / Anthropic
Heikle Mails formulieren, Antworten in mehreren Tonlagen entwerfen
Schwierige Antworten, Verhandlungston, Kürzen
Kostenlos (Limits)Gratis-UmfangÖffnen
Beste Premium-Tools
Preise pro Monat als Einstiegs- und Maximaltarif (ca.-Werte).
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SuperhumanSuperhuman
Schnellster E-Mail-Client mit KI: Instant Reply, Zusammenfassungen, Follow-up-Erinnerungen
Inbox Zero, Vertriebs-Mails, VIP-Kommunikation
Einstieg 25 $Max. ca. 33 $/Nutzer/MÖffnen - 2
Microsoft 365 Copilot (Outlook)Microsoft
Thread-Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, Coaching direkt in Outlook
Lange Threads bändigen, Geschäfts-Mails, Antwortentwürfe
Einstieg ca. 18 €Max. 26 €/Nutzer/MÖffnen - 3
Google AI Pro (Gmail)Google
Volle Gemini-Power in Gmail: Postfach befragen, Entwürfe aus Kontext
Posteingang befragen, Kontextantworten, Anhänge zusammenfassen
Einstieg ca. 22 €Max. ca. 220 €/MÖffnen - 4
Shortwave ProShortwave
KI-Autopilot für Antworten, Bündelung, Team-Posteingänge
Auto-Triage, Team-Inbox, Follow-up-Erinnerungen
Einstieg 18 $Max. 120 $/Nutzer/MÖffnen - 5
MailMaestroMaestro Labs
KI-Add-in für Outlook & Gmail: Entwürfe, Zusammenfassungen, eigene Tonalität
Outlook-Workflows, Vielschreiber, Mehrsprachige Antworten
Einstieg 15 $Max. 25 $/MÖffnen
Passende Anleitungen & Automatisierungen
Newsletter aufsetzen & automatisieren
Von der Themenplanung über Text und Bild bis zum automatisierten Versand-Setup.
E-Mail-Postfach mit KI automatisieren
Eingehende E-Mails automatisch sortieren, zusammenfassen und Antwort-Entwürfe im eigenen Ton erzeugen.
E-Mail-Triage: klassifizieren & Antworten entwerfen
Der Posteingang ordnet sich selbst – wichtige Mails zuerst, fertige Antwort-Entwürfe warten schon. Einer der größten Zeitgewinne im Alltag.
Täglicher Posteingangs-Assistent
Jeden Morgen eine kurze Zusammenfassung der wichtigen Mails von gestern – plus eine fertige To-do-Liste. Statt Posteingang lesen: Überblick in zwei Minuten.
Aufgaben-Extraktion aus Mails & Chats
Aus E-Mails und Chats werden automatisch saubere Aufgaben in der eigenen To-do-App. Keine vergessenen Zusagen mehr.
Lead-Qualifizierung & Follow-up
Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet und erhalten sofort eine passende erste Antwort. Wichtige Leads gehen nicht verloren, der Erstkontakt ist schnell.