AI-automatisering
Taken extraheren uit mail & chats
Kort uitgelegd
Uit mails en chatgesprekken ontstaan automatisch nette taken: ChatGPT haalt alle to-do's eruit met deadline en prioriteit, jij zet ze over naar Todoist of Google Tasks. In de premiumvariant herkent Make.com of Zapier nieuwe berichten vanzelf en zet de taken direct in Notion of Todoist – geen vergeten toezeggingen meer.
Gratis
- Kopieer de relevante mail- of chatgesprekken.
- Laat ChatGPT taken extraheren.
- Zet de taken over naar Todoist of Google Tasks.
Lees deze tekst: [TEKST]. Extraheer alle concrete taken als lijst, elk met deadline en prioriteit indien herkenbaar.
Grenzen: Handmatige overdracht naar de app.
Premium / Geautomatiseerd
- Trigger: nieuwe e-mail of Slack-bericht.
- AI herkent taken in de tekst.
- Taken worden automatisch in Notion of Todoist aangemaakt.
Lees deze tekst: [TEKST]. Extraheer alle concrete taken als lijst, elk met deadline en prioriteit indien herkenbaar. Geef JSON: taak, deadline, prioriteit.
Meerwaarde: Automatische taakregistratie zonder handmatig kopiëren.
Veelgestelde vragen
Herkent de AI echt alle taken betrouwbaar?
Duidelijk geformuleerde toezeggingen ("stuur ik je uiterlijk vrijdag") pikt ze zeer betrouwbaar op; vage hints kunnen erdoorheen glippen. De prompttoevoeging "noem ook impliciete taken" helpt – de eindcontrole blijft een korte blik over de lijst.
Wat gebeurt er met duplicaten als dezelfde taak vaker opduikt?
In de handmatige variant zie je dubbelingen bij het overzetten. In de automatisering loont een filterstap in Make/Zapier die vóór het aanmaken checkt of een gelijkluidende taak al bestaat.
Kan ik dit ook met WhatsApp of Teams gebruiken?
Kopiëren en in ChatGPT plakken werkt met elke chat. Voor de automatisering heb je een trigger in de tool nodig – Slack en Gmail zijn standaard; Teams gaat via Zapier, WhatsApp alleen via omwegen.