Automatização com IA
Extração de tarefas de emails e chats
Em resumo
E-mails e conversas de chat transformam-se automaticamente em tarefas limpas: o ChatGPT extrai todos os afazeres com prazo e prioridade, e tu passa-los para o Todoist ou o Google Tasks. Na variante premium, o Make.com ou o Zapier deteta sozinho as novas mensagens e cria as tarefas diretamente no Notion ou Todoist – acabaram-se as promessas esquecidas.
Grátis
- Copia as conversas de email ou chat relevantes.
- Manda o ChatGPT extrair as tarefas.
- Transfere as tarefas para o Todoist ou Google Tasks.
Lê este texto: [TEXTO]. Extrai todas as tarefas concretas como lista, cada uma com prazo e prioridade, se identificável.
Limites: Transferência manual para a app.
Premium / Automatizado
- Acionador: novo email ou mensagem do Slack.
- A IA reconhece tarefas no texto.
- As tarefas são criadas automaticamente no Notion ou Todoist.
Lê este texto: [TEXTO]. Extrai todas as tarefas concretas como lista, cada uma com prazo e prioridade, se identificável. Devolve JSON: tarefa, prazo, prioridade.
Valor acrescentado: Registo automático de tarefas sem copiar à mão.
Perguntas frequentes
A IA reconhece mesmo todas as tarefas?
Compromissos claros ("envio-te até sexta") deteta com grande fiabilidade; insinuações vagas podem escapar. Ajuda acrescentar ao prompt "lista também as tarefas implícitas" – o controlo final continua a ser uma vista de olhos pela lista.
O que acontece aos duplicados quando a mesma tarefa aparece várias vezes?
Na variante manual vê-los ao passar. Na automática compensa um passo de filtro no Make/Zapier que verifica, antes de criar, se já existe uma tarefa igual.
Posso usar isto também com WhatsApp ou Teams?
Copiar e colar no ChatGPT funciona com qualquer chat. Para a automatização precisas de um gatilho na ferramenta – Slack e Gmail são padrão; o Teams vai via Zapier, o WhatsApp só com desvios.