KI-Automatisierung
KI-Terminassistent
Kurz erklärt
Terminfindung ohne Hin-und-Her: Ein Calendly-Buchungslink zeigt deine Verfügbarkeiten, ChatGPT formuliert die höfliche Mail dazu – fertig ist die Gratis-Lösung. Intelligenter wird es mit Reclaim AI oder Motion: Die KI plant Termine und Fokuszeiten automatisch, erinnert und verschiebt bei Konflikten selbstständig.
Kostenlos
- Buchungslink mit Verfügbarkeiten einrichten.
- Link bei Terminanfragen verschicken.
- ChatGPT für höfliche Vorschlags- und Bestätigungstexte nutzen.
Formuliere eine freundliche Mail, die [PERSON] meinen Buchungslink schickt und 2–3 mögliche Zeitfenster vorschlägt.
Grenzen: Keine intelligente Umplanung, kein Auto-Reschedule.
Premium / Automatisiert
- Kalender verbinden und Regeln oder Prioritäten definieren.
- KI findet automatisch passende Slots und plant Fokuszeit.
- Automatische Reminder und Umplanung bei Konflikten.
Mehrwert: Intelligente Priorisierung, automatische Umplanung und Reminder.
Häufige Fragen
Wirkt ein Buchungslink nicht unpersönlich?
Auf die Verpackung kommt es an: Eine freundliche Mail, die zwei konkrete Zeitfenster vorschlägt und den Link nur als bequeme Alternative anbietet, wirkt zuvorkommend statt distanziert. Genau diesen Text liefert dir ChatGPT.
Was macht Reclaim oder Motion besser als ein normaler Kalender?
Sie planen aktiv: Aufgaben und Fokuszeiten werden automatisch in freie Slots gelegt, bei neuen Terminen räumt die KI um und schützt wichtige Blöcke. Der Kalender verwaltet sich damit weitgehend selbst.
Funktioniert das mit Google Kalender und Outlook?
Ja, beide Premium-Tools verbinden sich mit Google Kalender; Outlook wird je nach Tool ebenfalls unterstützt. Calendly funktioniert mit beiden Kalenderwelten problemlos.