Automatisation IA
Extraction de tâches depuis e-mails & chats
En bref
Les e-mails et fils de discussion deviennent automatiquement des tâches propres : ChatGPT extrait tous les à-faire avec échéance et priorité, tu les reportes dans Todoist ou Google Tasks. Dans la variante premium, Make.com ou Zapier détecte seul les nouveaux messages et crée les tâches directement dans Notion ou Todoist – fini les promesses oubliées.
Gratuit
- Copie les fils d'e-mails ou de chats pertinents.
- Fais extraire les tâches par ChatGPT.
- Reporte les tâches dans Todoist ou Google Tasks.
Lis ce texte : [TEXTE]. Extrais toutes les tâches concrètes sous forme de liste, chacune avec échéance et priorité si identifiable.
Limites: Report manuel dans l'app.
Premium / Automatisé
- Déclencheur : nouvel e-mail ou message Slack.
- L'IA reconnaît les tâches dans le texte.
- Les tâches sont créées automatiquement dans Notion ou Todoist.
Lis ce texte : [TEXTE]. Extrais toutes les tâches concrètes sous forme de liste, chacune avec échéance et priorité si identifiable. Donne du JSON : tache, echeance, priorite.
Valeur ajoutée: Saisie automatique des tâches sans copier à la main.
Questions fréquentes
L'IA repère-t-elle vraiment toutes les tâches ?
Les engagements clairs (« je te l'envoie d'ici vendredi ») sont détectés très sûrement ; les allusions vagues peuvent passer. L'ajout au prompt « liste aussi les tâches implicites » aide – le contrôle final reste un rapide coup d'œil sur la liste.
Que deviennent les doublons si la même tâche apparaît plusieurs fois ?
Dans la variante manuelle, tu les vois au report. Dans l'automatisation, une étape de filtre dans Make/Zapier qui vérifie avant création si une tâche identique existe déjà vaut la peine.
Puis-je l'utiliser aussi avec WhatsApp ou Teams ?
Copier-coller dans ChatGPT marche avec n'importe quel chat. Pour l'automatisation, il faut un déclencheur dans l'outil – Slack et Gmail sont standard ; Teams passe par Zapier, WhatsApp seulement par des détours.