Tool-Kategorie
Notizen & Produktivität
Wissens- und Aufgabenverwaltung mit eingebauter KI für Zusammenfassen, Suchen und Schreiben.
Notiz- und Produktivitäts-Tools mit KI sammeln Ideen, ordnen Wissen und beantworten Fragen zu deinen eigenen Inhalten. Für Einzelpersonen reichen die kostenlosen Versionen meist aus. Teams und größere Wissensdatenbanken profitieren von den KI-Funktionen der Bezahltarife.
Wie wähle ich das richtige Tool?
- Für persönliche Notizen reicht die Gratis-Version.
- Im Team lohnen sich gemeinsame Arbeitsbereiche und KI-Suche.
- Achte darauf, ob die KI auf deine eigenen Inhalte zugreifen kann.
- Wähle ein Tool, dessen Struktur zu deiner Arbeitsweise passt.
Beste Gratis-Tools
Dauerhaft nutzbarer Gratis-Umfang – zum Ausprobieren ohne Kosten.
- 1
Notion (Free)Notion
Notizen, Wikis & Datenbanken; KI-Antworten über eigene Seiten im Probeumfang
Persönliches Wiki, Projektnotizen, Datenbanken
Kostenlos (KI-Testkontingent)Gratis-UmfangÖffnen - 2
Taskade (Free)Taskade
Aufgaben, Mindmaps und KI-Agenten in einem Tool, Echtzeit-Kollaboration
To-do-Listen, Brainstorming, Kleine Teams
Kostenlos (KI-Credits einmalig)Gratis-UmfangÖffnen - 3
ClickUp (Free)ClickUp
Projektmanagement mit KI-Schnuppermodus für Zusammenfassungen
Aufgabenverwaltung, Docs, Team-Boards
Kostenlos (Brain limitiert)Gratis-UmfangÖffnen - 4
Obsidian + lokale KIObsidian/Community
Markdown-Notizen lokal; via Plugins mit lokalen Modellen (Ollama) befragbar
Zettelkasten, Private Wissensbasis, Offline-KI
KostenlosGratis-UmfangÖffnen
Beste Premium-Tools
Preise pro Monat als Einstiegs- und Maximaltarif (ca.-Werte).
- 1
Notion Business (mit Notion AI)Notion
KI-Suche über Workspace + verbundene Tools (Slack, Drive), Schreiben, Meeting-Notizen
Firmenwiki befragen, Dokumente entwerfen, Wissens-Suche
Einstieg 20 $Max. 24 $/Nutzer/MÖffnen - 2
ClickUp BrainClickUp
KI über Aufgaben/Docs/Chats: Status-Updates, Standups, automatische Zusammenfassungen
Projekt-Updates, Aufgaben aus Text, Team-Recaps
Einstieg 9 $Max. 28 $/Nutzer/MÖffnen - 3
Taskade ProTaskade
Eigene KI-Agenten & Automationen, unbegrenzte Projekte
Agenten-Workflows, Team-Produktivität, Automatische Checklisten
Einstieg 10 $Max. 100 $/MÖffnen - 4
Superhuman Docs (ehem. Coda)Superhuman
Dokumente mit App-Logik (ehem. Coda); Docs AI füllt Tabellen, fasst zusammen, baut Workflows
Team-Hubs, Auto-Tabellen, Prozess-Doks
Einstieg 15 $Max. 40 $/Nutzer/MÖffnen - 5
MemMem
Selbstorganisierende Notizen, KI-Suche & Schreiben über alles Gespeicherte
Schnelle Capture-Notizen, Wissens-Recall, Notizen wiederfinden
Einstieg 9 $Max. 199 $/MÖffnen
Passende Anleitungen & Automatisierungen
Event oder Hochzeit mit KI planen
Vom Konzept über Einladung und Event-Website bis zu Musik und Rede.
Chat mit deinen Dokumenten (Wissensspeicher)
Eigene PDFs, Notizen und Unterlagen werden zum durchsuchbaren KI-Assistenten, der mit Quellenangabe antwortet. Schluss mit dem Suchen in alten Dateien.
Meeting-Notizen → Zusammenfassung + Action Items
Meetings werden automatisch mitgeschrieben, zusammengefasst und in konkrete Aufgaben übersetzt. Nichts geht mehr unter.
KI-Terminassistent
Terminfindung ohne Hin-und-Her. Verfügbarkeiten, Buchung und Erinnerungen laufen weitgehend von allein.
Aufgaben-Extraktion aus Mails & Chats
Aus E-Mails und Chats werden automatisch saubere Aufgaben in der eigenen To-do-App. Keine vergessenen Zusagen mehr.