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KI-Automatisierung

Täglicher Posteingangs-Assistent

Niveau: EinsteigerSchritte: 6Stand Juli 2026

Kurz erklärt

Statt morgens den Posteingang zu durchforsten, bekommst du ein 5-Punkte-Briefing mit To-do-Liste: Kostenlos, indem du wichtige Mails in ChatGPT einfügst – oder vollautomatisch per Make.com/Zapier, das täglich um 8 Uhr deine Gmail ausliest und die Zusammenfassung nach Slack, Telegram oder per Mail schickt.

Kostenlos

  1. Wichtige Mails des Tages sammeln und kopieren.
  2. In ChatGPT einfügen.
  3. Briefing plus To-dos erzeugen lassen.
Beispiel-Prompt

Hier sind meine E-Mails von heute: [TEXTE]. Erstelle ein kurzes Morgen-Briefing (max. 5 Punkte) und daraus eine To-do-Liste mit klaren Aufgaben.

Grenzen: Manuelles Zusammentragen der Mails.

Premium / Automatisiert

  1. Tägliches Szenario anlegen, z. B. um 8:00 Uhr.
  2. Holt neue und wichtige Gmail-Mails automatisch ab.
  3. KI erstellt Briefing plus To-dos und schickt es an Slack, Telegram oder per Mail.
Beispiel-Prompt

Hier sind meine E-Mails von heute: [TEXTE]. Erstelle ein kurzes Morgen-Briefing (max. 5 Punkte) und daraus eine To-do-Liste mit klaren Aufgaben.

Mehrwert: Vollautomatisches Briefing pünktlich zum Tagesstart.

Häufige Fragen

Was bringt mir das Briefing konkret?

Überblick in zwei Minuten statt zwanzig: die wichtigsten Nachrichten von gestern als Stichpunkte plus eine fertige Aufgabenliste. Du startest mit Prioritäten in den Tag, statt dich durch den Posteingang zu arbeiten.

Kann ich steuern, welche Mails ins Briefing kommen?

Ja. In der Automatik-Variante filterst du nach Label, Absender oder Stichwort (z. B. nur "Wichtig" oder nur Kundenmails). So bleibt das Briefing kurz und relevant, statt jeden Newsletter zusammenzufassen.

Brauche ich dafür Slack oder reicht E-Mail?

E-Mail reicht völlig – das Briefing kann sich selbst als Mail schicken. Slack oder Telegram sind nur bequemer, wenn du dort ohnehin arbeitest und Benachrichtigungen schneller siehst.