Automatisierungen

Automatisierungen: Abläufe, die für dich arbeiten

Wiederkehrende Aufgaben an KI delegieren – jeder Fall mit einer kostenlosen Einstiegs-Variante und einer Premium-Variante für volle Automatisierung. Tool-Stack, Schritte und ein fertiger Beispiel-Prompt sind dabei.

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• Faceless-Video-Pipeline

  Kurzvideos für Reels, Shorts und TikTok ohne eigene Kamera oder Stimme – ideal für anonyme oder skalierbare Kanäle.

  

• Content-Repurposing: 1 Artikel → ~10 Posts

  Aus einem einzigen Stück Content (Blogartikel, Video-Transkript) automatisch viele plattformgerechte Social-Posts machen. Spart Stunden und sorgt für konstante Sichtbarkeit.

  

• Content-Ideen- & Hook-Generator

  Nie wieder vor leerem Blatt sitzen. Laufend frische, auf die eigene Nische zugeschnittene Themen und Aufhänger – direkt als planbarer Redaktionskalender.

  

• E-Mail-Triage: klassifizieren & Antworten entwerfen

  Der Posteingang ordnet sich selbst – wichtige Mails zuerst, fertige Antwort-Entwürfe warten schon. Einer der größten Zeitgewinne im Alltag.

  

• Täglicher Posteingangs-Assistent

  Jeden Morgen eine kurze Zusammenfassung der wichtigen Mails von gestern – plus eine fertige To-do-Liste. Statt Posteingang lesen: Überblick in zwei Minuten.

  

• Chat mit deinen Dokumenten (Wissensspeicher)

  Eigene PDFs, Notizen und Unterlagen werden zum durchsuchbaren KI-Assistenten, der mit Quellenangabe antwortet. Schluss mit dem Suchen in alten Dateien.

  

• KI offline auf dem Handy nutzen (lokales LLM)

  Ein kleines KI-Modell direkt auf dem Smartphone laufen lassen – ohne Internet, ohne Konto, ohne Abo. Deine Eingaben verlassen das Gerät nie.

  

• Recherche-Agent: Thema → Briefing + Quellen

  Ein Thema eingeben und ein strukturiertes Briefing mit aktuellen Quellen zurückbekommen – statt selbst zehn Tabs zu durchsuchen.

  

• Meeting-Notizen → Zusammenfassung + Action Items

  Meetings werden automatisch mitgeschrieben, zusammengefasst und in konkrete Aufgaben übersetzt. Nichts geht mehr unter.

  

• KI-Terminassistent

  Terminfindung ohne Hin-und-Her. Verfügbarkeiten, Buchung und Erinnerungen laufen weitgehend von allein.

  

• Aufgaben-Extraktion aus Mails & Chats

  Aus E-Mails und Chats werden automatisch saubere Aufgaben in der eigenen To-do-App. Keine vergessenen Zusagen mehr.

  

• KI-Agenten aufs Smartphone holen

  Den Agent-Modus von ChatGPT, Gemini oder Claude auf dem Handy aktivieren – damit die KI mehrstufige Aufgaben selbst erledigt, statt nur zu antworten.

  

• Beleg- & Rechnungs-Datenextraktion

  Fotos oder PDFs von Rechnungen werden automatisch zu strukturierten Daten in der Tabelle – ein Klassiker mit schnell spürbarer Zeitersparnis.

  

• Custom GPT mit Markenstimme

  Ein KI-Assistent, der die eigene Markenstimme und Vorlagen kennt und z. B. Angebote oder Standardantworten in Minuten erstellt – konsistent und schnell.

  

• Lead-Qualifizierung & Follow-up

  Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet und erhalten sofort eine passende erste Antwort. Wichtige Leads gehen nicht verloren, der Erstkontakt ist schnell.

  

• Loop Engineering: Aufgaben laufen von selbst Fortgeschritten

  Statt die KI Schritt für Schritt zu prompten, gibst du ihr ein messbares Ziel – und sie arbeitet Runde für Runde, prüft sich selbst und macht weiter, bis das Ziel erreicht ist. Gedacht für wiederkehrende oder mehrteilige Arbeit. Hinweis: anspruchsvoller als die übrigen Fälle – setzt Claude Code (Kommandozeile) und einen bezahlten Claude-Plan voraus.