Automatización con IA
Extracción de tareas de correos y chats
En breve
Los correos y chats se convierten solos en tareas limpias: ChatGPT extrae todos los pendientes con plazo y prioridad, y tú los pasas a Todoist o Google Tasks. En la variante premium, Make.com o Zapier detecta los mensajes nuevos por sí mismo y crea las tareas directamente en Notion o Todoist: se acabaron las promesas olvidadas.
Gratis
- Copia los hilos de correo o chat relevantes.
- Pide a ChatGPT que extraiga tareas.
- Traspasa las tareas a Todoist o Google Tasks.
Lee este texto: [TEXTO]. Extrae todas las tareas concretas como lista, cada una con fecha límite y prioridad si se reconoce.
Límites: Traspaso manual a la app.
Premium / Automatizado
- Desencadenante: nuevo correo o mensaje de Slack.
- La IA reconoce tareas en el texto.
- Las tareas se crean automáticamente en Notion o Todoist.
Lee este texto: [TEXTO]. Extrae todas las tareas concretas como lista, cada una con fecha límite y prioridad si se reconoce. Devuelve JSON: tarea, fecha_limite, prioridad.
Valor añadido: Captura automática de tareas sin copiar a mano.
Preguntas frecuentes
¿De verdad reconoce la IA todas las tareas?
Los compromisos claros ("te lo envío el viernes") los detecta con gran fiabilidad; las insinuaciones vagas pueden escaparse. Ayuda añadir al prompt "lista también las tareas implícitas"; el control final sigue siendo un vistazo rápido a la lista.
¿Qué pasa con los duplicados si la misma tarea aparece varias veces?
En la variante manual los ves al traspasar. En la automática conviene un paso de filtro en Make/Zapier que compruebe antes de crear si ya existe una tarea igual.
¿Puedo usarlo también con WhatsApp o Teams?
Copiar y pegar en ChatGPT funciona con cualquier chat. Para la automatización necesitas un disparador en la herramienta: Slack y Gmail son estándar; Teams va vía Zapier y WhatsApp solo con rodeos.