AI-automatisering
Bon- & factuurgegevens extraheren
Kort uitgelegd
Foto's of pdf's van facturen worden gestructureerde gegevens: ChatGPT of Gemini leest datum, leverancier, netto, btw en bruto uit – jij zet het resultaat in Google Sheets. Volautomatisch gaat het met Make.com/Zapier plus OCR: elke nieuwe bijlage in Gmail of Drive belandt uitgelezen direct in je tabel of boekhoudtool.
Gratis
- Upload een foto of pdf van de factuur.
- Laat de AI de velden uitlezen (datum, bedrag, btw, leverancier).
- Voer het resultaat in Google Sheets in.
Lees deze factuur uit en geef een tabel met datum, leverancier, nettobedrag, btw en brutobedrag terug.
Grenzen: Handmatig per bon, geen automatische archivering.
Premium / Geautomatiseerd
- Trigger: nieuwe bijlage in Gmail of Drive.
- OCR plus AI extraheren de velden automatisch.
- Gegevens belanden automatisch in je sheet of boekhoudtool.
Lees deze factuur uit en geef het resultaat als JSON met de velden datum, leverancier, netto, btw, bruto terug.
Meerwaarde: Volledig automatische registratie direct vanuit je inbox.
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig leest de AI de bedragen uit?
Bij goed leesbare facturen zeer betrouwbaar – ook op foto's. Lastiger wordt het bij verkreukelde bonnetjes of exotische lay-outs; daar helpt de JSON-uitvoer met een korte controle van de totalen. Voor fiscaal relevante zaken geldt: steekproefsgewijs checken.
Volstaat dit voor mijn belastingaangifte of boekhouding?
Als voorregistratie wel: de gestructureerde tabel bespaart het overtypen. De bonnen zelf moet je blijven bewaren, en per land gelden bewaar- en vormvoorschriften – bij twijfel even kortsluiten met je boekhouder.
Wat kost de automatische variant?
Make/Zapier hebben gratis tegoeden die volstaan voor een paar bonnen per maand; OCR-diensten zoals Mindee rekenen per document af (centenbedragen). Bij klein volume blijft de volautomatische aanpak zo heel goedkoop.