Automatização com IA
Extração de dados de recibos e faturas
Em resumo
Fotos ou PDF de faturas tornam-se dados estruturados: o ChatGPT ou o Gemini lê data, fornecedor, valor líquido, IVA e total – e tu passas o resultado para o Google Sheets. Torna-se totalmente automático com Make.com/Zapier mais OCR: cada novo anexo no Gmail ou Drive aterra já extraído na tabela ou na ferramenta de contabilidade.
Grátis
- Carrega uma foto ou PDF da fatura.
- Manda a IA ler os campos (data, valor, IVA, fornecedor).
- Introduz o resultado no Google Sheets.
Lê esta fatura e devolve uma tabela com data, fornecedor, valor líquido, IVA e valor total.
Limites: Manual por recibo, sem arquivo automático.
Premium / Automatizado
- Acionador: novo anexo no Gmail ou Drive.
- OCR e IA extraem os campos automaticamente.
- Os dados chegam automaticamente à tua folha ou ferramenta de contabilidade.
Lê esta fatura e devolve o resultado como JSON com os campos data, fornecedor, liquido, iva, total.
Valor acrescentado: Registo totalmente automático diretamente da caixa de entrada.
Perguntas frequentes
Com que precisão a IA lê os valores?
Muito fiável em faturas legíveis – mesmo a partir de fotos. Recibos amarrotados ou layouts exóticos são mais difíceis; aí ajuda a saída em JSON mais uma breve conferência das somas. Para o fiscal: verificar por amostragem.
Isto chega para a minha declaração ou contabilidade?
Como pré-registo, sim: a tabela estruturada poupa a digitação. Os comprovativos têm de continuar guardados e cada país tem regras de conservação e forma – na dúvida, esclarece brevemente com a tua contabilidade.
Quanto custa a variante automática?
O Make/Zapier têm quotas gratuitas que cobrem alguns recibos por mês; serviços de OCR como o Mindee cobram por documento (cêntimos). Com pouco volume, a automatização completa sai muito barata.