Automatización con IA
Extracción de datos de recibos y facturas
En breve
Las fotos o PDF de facturas se convierten en datos estructurados: ChatGPT o Gemini leen fecha, proveedor, base, IVA y total, y tú lo pasas a Google Sheets. Con Make.com/Zapier más OCR es totalmente automático: cada nuevo adjunto en Gmail o Drive aterriza ya extraído en tu tabla o herramienta contable.
Gratis
- Sube una foto o PDF de la factura.
- Pide a la IA que lea los campos (fecha, importe, IVA, proveedor).
- Introduce el resultado en Google Sheets.
Lee esta factura y devuelve una tabla con fecha, proveedor, importe neto, IVA e importe bruto.
Límites: Manual por recibo, sin archivado automático.
Premium / Automatizado
- Desencadenante: nuevo adjunto en Gmail o Drive.
- OCR más IA extraen los campos automáticamente.
- Los datos llegan automáticamente a tu hoja o herramienta de contabilidad.
Lee esta factura y devuelve el resultado como JSON con los campos fecha, proveedor, neto, iva, bruto.
Valor añadido: Captura totalmente automática directamente desde la bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes
¿Con qué precisión lee la IA los importes?
Con facturas legibles, muy fiable, incluso desde fotos. Con recibos arrugados o diseños exóticos es más difícil; ahí ayuda la salida en JSON más un breve cotejo de las sumas. Para lo fiscal: revisa por muestreo.
¿Basta esto para mi declaración o contabilidad?
Como precaptura, sí: la tabla estructurada ahorra el tecleo. Los justificantes hay que conservarlos igualmente y cada país tiene normas de conservación y forma; ante la duda, consúltalo brevemente con tu asesoría.
¿Cuánto cuesta la variante automática?
Make/Zapier tienen cuotas gratuitas que cubren unos pocos recibos al mes; los servicios de OCR como Mindee cobran por documento (céntimos). Con poco volumen, la automatización completa sale muy barata.