ai-dict.orgDe gids met de beste AI-tools
← Gids

AI-automatisering

Leadkwalificatie & opvolging

Niveau: BeginnerStappen: 6Stand: juli 2026

Kort uitgelegd

Binnenkomende aanvragen worden automatisch beoordeeld en direct beantwoord: ChatGPT deelt formulierleads in als heet, warm of koud en schrijft het passende eerste antwoord. Met Tally/Typeform plus Make.com loopt dit volautomatisch – scoring, CRM-invoer en gepersonaliseerde eerste mail in seconden in plaats van uren.

Gratis

  1. Verzamel aanvragen via een formulier.
  2. Plak de gegevens in ChatGPT.
  3. Laat de lead scoren en een eerste antwoord opstellen.
Voorbeeldprompt

Hier een aanvraag: [GEGEVENS]. Scoor de lead (Heet / Warm / Koud) met onderbouwing en schrijf een passend, persoonlijk eerste antwoord.

Grenzen: Handmatige verwerking per lead.

Premium / Geautomatiseerd

  1. Trigger: nieuwe formulierinzending (Tally of Typeform).
  2. AI scoort de lead en archiveert hem in je CRM of sheet.
  3. Een gepersonaliseerde eerste mail wordt automatisch verstuurd.
Voorbeeldprompt

Hier een aanvraag: [GEGEVENS]. Scoor de lead (Heet / Warm / Koud) met onderbouwing en schrijf een passend, persoonlijk eerste antwoord. Geef JSON: score, onderbouwing, antwoord.

Meerwaarde: Automatische scoring, CRM-invoer en eerste contact in seconden.

Veelgestelde vragen

Op welke criteria beoordeelt de AI een lead?

Op de criteria die jij opgeeft: budget, tijdlijn, projectomvang, aansluiting bij je aanbod. Noem in de prompt twee, drie voorbeelden van hete en koude aanvragen – dan raakt de scoring jouw inschatting verrassend goed.

Merken geïnteresseerden dat het eerste antwoord automatisch komt?

Nauwelijks, als het gepersonaliseerd is: de AI pakt naam, vraag en details uit het formulier op. Belangrijk is dat de mail eerlijk blijft ("we komen morgen uitgebreid bij je terug") en dat een mens snel overneemt.

Heb ik hiervoor een CRM nodig?

Nee – een Google Sheet als leadlijst volstaat prima om te starten. De automatisering schrijft score en onderbouwing gewoon in de tabel; een echt CRM loont pas bij een groter aanvraagvolume.