AI-automatisering
Kort uitgelegd
Binnenkomende aanvragen worden automatisch beoordeeld en direct beantwoord: ChatGPT deelt formulierleads in als heet, warm of koud en schrijft het passende eerste antwoord. Met Tally/Typeform plus Make.com loopt dit volautomatisch – scoring, CRM-invoer en gepersonaliseerde eerste mail in seconden in plaats van uren.
Hier een aanvraag: [GEGEVENS]. Scoor de lead (Heet / Warm / Koud) met onderbouwing en schrijf een passend, persoonlijk eerste antwoord.
Grenzen: Handmatige verwerking per lead.
Hier een aanvraag: [GEGEVENS]. Scoor de lead (Heet / Warm / Koud) met onderbouwing en schrijf een passend, persoonlijk eerste antwoord. Geef JSON: score, onderbouwing, antwoord.
Meerwaarde: Automatische scoring, CRM-invoer en eerste contact in seconden.
Op de criteria die jij opgeeft: budget, tijdlijn, projectomvang, aansluiting bij je aanbod. Noem in de prompt twee, drie voorbeelden van hete en koude aanvragen – dan raakt de scoring jouw inschatting verrassend goed.
Nauwelijks, als het gepersonaliseerd is: de AI pakt naam, vraag en details uit het formulier op. Belangrijk is dat de mail eerlijk blijft ("we komen morgen uitgebreid bij je terug") en dat een mens snel overneemt.
Nee – een Google Sheet als leadlijst volstaat prima om te starten. De automatisering schrijft score en onderbouwing gewoon in de tabel; een echt CRM loont pas bij een groter aanvraagvolume.