Automatisation IA
Extraction de données de reçus & factures
En bref
Les photos ou PDF de factures deviennent des données structurées : ChatGPT ou Gemini lit date, fournisseur, HT, TVA et TTC – tu reportes le résultat dans Google Sheets. Cela devient entièrement automatique avec Make.com/Zapier plus OCR : chaque nouvelle pièce jointe dans Gmail ou Drive atterrit extraite directement dans le tableau ou l'outil comptable.
Gratuit
- Téléverse une photo ou un PDF de la facture.
- Fais lire les champs par l'IA (date, montant, TVA, fournisseur).
- Saisis le résultat dans Google Sheets.
Lis cette facture et renvoie un tableau avec date, fournisseur, montant net, TVA et montant brut.
Limites: Manuel par reçu, pas de classement automatique.
Premium / Automatisé
- Déclencheur : nouvelle pièce jointe dans Gmail ou Drive.
- L'OCR et l'IA extraient les champs automatiquement.
- Les données arrivent automatiquement dans ton tableur ou outil de comptabilité.
Lis cette facture et renvoie le résultat en JSON avec les champs date, fournisseur, net, tva, brut.
Valeur ajoutée: Saisie entièrement automatique directement depuis la boîte de réception.
Questions fréquentes
Avec quelle précision l'IA lit-elle les montants ?
Très fiable sur les factures lisibles – même en photo. Les reçus froissés ou mises en page exotiques sont plus durs ; la sortie JSON plus un bref contrôle des totaux aide. Pour le fiscal : vérifier par sondage.
Est-ce suffisant pour ma déclaration ou ma comptabilité ?
Comme pré-saisie, oui : le tableau structuré épargne la frappe. Les justificatifs doivent toujours être conservés, et chaque pays a ses règles de conservation et de forme – en cas de doute, vois brièvement avec ton conseil fiscal.
Combien coûte la variante automatique ?
Make/Zapier ont des quotas gratuits qui couvrent quelques justificatifs par mois ; les services OCR comme Mindee facturent au document (quelques centimes). À faible volume, l'automatisation complète reste très bon marché.