AI 自动化
票据与发票数据提取
简要说明
发票的照片或 PDF 变成结构化数据：ChatGPT 或 Gemini 读出日期、商家、净额、税额和总额——你再填进 Google Sheets。用 Make.com/Zapier 加 OCR 可全自动：Gmail 或 Drive 里的每个新附件都会被自动提取，直接进入表格或记账工具。
免费
- 上传发票的照片或 PDF。
- 让 AI 读取字段（日期、金额、增值税、供应商）。
- 把结果填入 Google Sheets。
示例提示词
读取这张发票，返回一张包含日期、供应商、净额、增值税和总额的表格。
局限: 逐张手动，不自动归档。
高级 / 自动化
- 触发器：Gmail 或 Drive 中的新附件。
- OCR 加 AI 自动提取字段。
- 数据自动进入你的表格或记账工具。
示例提示词
读取这张发票，以 JSON 返回结果，字段为 date、vendor、net、vat、gross。
增值之处: 直接从收件箱全自动录入。
常见问题
AI 读取金额有多准？
清晰可辨的发票非常可靠——照片也行。皱巴巴的小票或奇特版式更难；这时 JSON 输出加上对总额的快速核对很有用。涉及报税的：抽查核实。
这够用于我的报税或记账吗？
作为预录入够用：结构化表格省去了手动输入。原始凭证仍需保存，各国对保存和形式另有规定——拿不准时，和你的税务顾问简单确认一下。
自动方案的费用是多少？
Make/Zapier 的免费额度足够每月处理少量单据；Mindee 等 OCR 服务按单计费（几分钱）。量小的话，全自动方案非常便宜。