ai-dict.orgDe gids met de beste AI-tools
← Gids

AI-automatisering

Dagelijkse inbox-assistent

Niveau: BeginnerStappen: 6Stand: juli 2026

Kort uitgelegd

In plaats van elke ochtend je inbox door te spitten, krijg je een 5-puntsbriefing met takenlijst: gratis door belangrijke mails in ChatGPT te plakken – of volautomatisch via Make.com/Zapier, dat dagelijks om 8 uur je Gmail uitleest en de samenvatting naar Slack, Telegram of per mail stuurt.

Gratis

  1. Verzamel en kopieer de belangrijke mails van de dag.
  2. Plak ze in ChatGPT.
  3. Laat een briefing plus taken genereren.
Voorbeeldprompt

Hier zijn mijn e-mails van vandaag: [TEKSTEN]. Maak een korte ochtendbriefing (max. 5 punten) en daaruit een takenlijst met duidelijke taken.

Grenzen: Handmatig verzamelen van de mails.

Premium / Geautomatiseerd

  1. Stel een dagelijks scenario in, bijv. om 8:00 uur.
  2. Het haalt automatisch nieuwe en belangrijke Gmail-mails op.
  3. AI maakt een briefing plus taken en stuurt het naar Slack, Telegram of per mail.
Voorbeeldprompt

Hier zijn mijn e-mails van vandaag: [TEKSTEN]. Maak een korte ochtendbriefing (max. 5 punten) en daaruit een takenlijst met duidelijke taken.

Meerwaarde: Volledig automatische briefing precies op tijd bij de start van de dag.

Veelgestelde vragen

Wat levert de briefing me concreet op?

Overzicht in twee minuten in plaats van twintig: de belangrijkste berichten van gisteren als bulletpoints plus een kant-en-klare takenlijst. Je begint de dag met prioriteiten in plaats van je door je inbox te werken.

Kan ik bepalen welke mails in de briefing komen?

Ja. In de automatische variant filter je op label, afzender of trefwoord (bijv. alleen "Belangrijk" of alleen klantmails). Zo blijft de briefing kort en relevant, in plaats van elke nieuwsbrief samen te vatten.

Heb ik daarvoor Slack nodig of volstaat e-mail?

E-mail volstaat prima – de briefing kan zichzelf als mail versturen. Slack of Telegram zijn alleen handiger als je daar toch al werkt en meldingen sneller ziet.