AI-automatisering
AI-afsprakenassistent
Kort uitgelegd
Afspraken plannen zonder heen-en-weer gemail: een Calendly-boekingslink toont je beschikbaarheid, ChatGPT schrijft de vriendelijke mail erbij – klaar is de gratis oplossing. Slimmer wordt het met Reclaim AI of Motion: de AI plant afspraken en focustijd automatisch, herinnert en verschuift zelfstandig bij conflicten.
Gratis
- Stel een boekingslink met je beschikbaarheid in.
- Stuur de link bij afspraakverzoeken.
- Gebruik ChatGPT voor beleefde voorstel- en bevestigingsteksten.
Schrijf een vriendelijke mail die [PERSOON] mijn boekingslink stuurt en 2–3 mogelijke tijdslots voorstelt.
Grenzen: Geen slimme herplanning, geen auto-reschedule.
Premium / Geautomatiseerd
- Verbind je agenda en definieer regels of prioriteiten.
- AI vindt automatisch geschikte slots en plant focustijd.
- Automatische herinneringen en herplanning bij conflicten.
Meerwaarde: Slimme prioritering, automatische herplanning en herinneringen.
Veelgestelde vragen
Komt een boekingslink niet onpersoonlijk over?
Het zit hem in de verpakking: een vriendelijke mail die twee concrete tijdvakken voorstelt en de link alleen als handig alternatief aanbiedt, komt attent over in plaats van afstandelijk. Precies die tekst schrijft ChatGPT voor je.
Wat doen Reclaim of Motion beter dan een gewone agenda?
Ze plannen actief: taken en focustijd worden vanzelf in vrije plekken gezet, en bij nieuwe afspraken schuift de AI om en beschermt belangrijke blokken. De agenda beheert zichzelf daarmee grotendeels.
Werkt dit met Google Agenda en Outlook?
Ja, beide premiumtools koppelen met Google Agenda; Outlook wordt afhankelijk van de tool eveneens ondersteund. Calendly werkt probleemloos met beide agendawerelden.