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Automatisation IA

Assistant de rendez-vous IA

Niveau: DébutantÉtapes: 6Mise à jour : juillet 2026

En bref

Trouver un créneau sans allers-retours : un lien de réservation Calendly montre tes disponibilités, ChatGPT rédige l'e-mail courtois qui l'accompagne – voilà la solution gratuite. Cela devient intelligent avec Reclaim AI ou Motion : l'IA planifie rendez-vous et temps de concentration automatiquement, rappelle et replanifie seule en cas de conflit.

Gratuit

  1. Configure un lien de réservation avec tes disponibilités.
  2. Envoie le lien lors des demandes de rendez-vous.
  3. Utilise ChatGPT pour des textes de proposition et de confirmation polis.
Prompt d'exemple

Rédige un e-mail aimable qui envoie à [PERSONNE] mon lien de réservation et propose 2–3 créneaux possibles.

Limites: Pas de replanification intelligente, pas de reprogrammation auto.

Premium / Automatisé

  1. Connecte ton agenda et définis des règles ou priorités.
  2. L'IA trouve automatiquement des créneaux adaptés et planifie du temps de concentration.
  3. Rappels et replanification automatiques en cas de conflit.

Valeur ajoutée: Priorisation intelligente, replanification automatique et rappels.

Questions fréquentes

Un lien de réservation ne fait-il pas impersonnel ?

Tout est dans l'emballage : un e-mail aimable qui propose deux créneaux concrets et n'offre le lien que comme alternative pratique paraît prévenant plutôt que distant. C'est exactement ce texte que ChatGPT t'écrit.

Que font Reclaim ou Motion de mieux qu'un agenda normal ?

Ils planifient activement : tâches et temps de concentration se placent seuls dans les créneaux libres, et à l'arrivée de nouveaux rendez-vous, l'IA réorganise et protège les blocs importants. L'agenda se gère en grande partie tout seul.

Ça fonctionne avec Google Agenda et Outlook ?

Oui, les deux outils premium se connectent à Google Agenda ; Outlook est aussi pris en charge selon l'outil. Calendly fonctionne sans problème avec les deux mondes.