Automatiza tu bandeja de correo con IA

Paso a paso

1. 1ChatGPT Abrir herramienta

   Define qué tipos de correo recibes y cómo deben ordenarse/priorizarse (categorías, urgencia, respuestas estándar).

   Prompt de ejemplo

   Quiero automatizar mi bandeja de correo con IA. Ayúdame a definir un sistema: ¿qué categorías de correo recibo normalmente (p. ej. consultas, facturas, newsletters, soporte)? Sugiere 5–7 etiquetas útiles, reglas de priorización y para qué tipos tiene sentido un borrador de respuesta automático. Mi contexto: [profesión/sector].

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2. 2Claude Abrir herramienta

   Redacta plantillas de respuesta reutilizables en tu tono personal para los tipos de correo más frecuentes.

   Prompt de ejemplo

   Crea plantillas de respuesta de correo reutilizables en mi tono ([amable-profesional/cercano/formal]) para estos casos frecuentes: [p. ej. solicitud de cita, pedir presupuesto, rechazo, pregunta de seguimiento]. Cada plantilla con marcadores para detalles individuales, educada y concisa.

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3. 3Zapier (Free) Abrir herramienta

   Crea una automatización que lea los correos nuevos, los clasifique con IA, aplique la etiqueta correcta y cree un borrador de respuesta.

   Prompt de ejemplo

   Guíame paso a paso para crear una automatización en Zapier: el desencadenante es un correo nuevo en [Gmail/Outlook]. Un paso de IA debe asignar el correo a una de mis categorías [categorías], poner la etiqueta correspondiente y, para los tipos previstos, crear un borrador de respuesta a partir de mi plantilla. ¿Qué pasos, apps y campos necesito?

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4. 4Make (Free) Abrir herramienta

   Opcional: representa flujos más complejos (guardar adjuntos, crear tareas, reenvíos) de forma visual en Make.

   Prompt de ejemplo

   Quiero ampliar mi flujo de correo en Make: para correos de la categoría [p. ej. factura] el adjunto debe guardarse automáticamente en [carpeta en la nube] y crearse una tarea en [herramienta]; para [categoría] un reenvío a [persona]. Describe el escenario con los módulos y filtros necesarios.

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Preguntas frecuentes