AI 自动化
邮件分流：分类并起草回复
简要说明
收件箱几乎自己整理自己：ChatGPT 把邮件分为紧急、普通或垃圾，用一句话总结，并起草一封礼貌的回复。高级方案里，Make.com 或 Zapier 会对每封新 Gmail 自动完成这一切——包括打标签和放进邮箱的现成回复草稿。
免费
- 在 Gmail 设置过滤器和标签做粗分类。
- 把较长的邮件粘贴到 ChatGPT。
- 让其分类并起草回复，检查后发送。
示例提示词
这是一封邮件：[文本]。给它分级（紧急 / 普通 / 可稍后 / 垃圾），用一句话概括，并以我的名义写一封礼貌、简洁的回复草稿。
局限: 逐封手动，不自动打标签。
高级 / 自动化
- 设置触发器“Gmail 收到新邮件”。
- AI 分类并自动打上标签。
- 回复草稿直接存为 Gmail 草稿。
示例提示词
这是一封邮件：[文本]。给它分级（紧急 / 普通 / 可稍后 / 垃圾），用一句话概括，并以我的名义写一封礼貌、简洁的回复草稿。以 JSON 回复：category、summary、draft。
增值之处: 自动分类，并有现成草稿，无需手动触发。
常见问题
把邮件粘贴进 ChatGPT 安全吗？
只粘贴你愿意给外部服务商看的内容，并删除密码、账号等敏感数据。对长期敏感的邮箱来说，用清晰规则的自动方案或 AI 邮件客户端是更干净的做法。
自动化会不经我同意就发出回复吗？
不会——推荐配置里，回复只会作为草稿放进邮箱。你快速过目后自己发送。全自动发送在技术上可行，但对多数人并不建议。
用 Outlook 而不是 Gmail 也行吗？
行。Make.com 和 Zapier 都有 Outlook 模块，触发器（新邮件）和动作（标签、草稿）完全一样。流程不变，只是换掉邮件模块。